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Stellenangebot

Sekretär/in für Bischofsbüro gesucht

Zum 01. März 2019 oder später mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %

Das Bistum Magdeburg sucht für das Bischöfliche Ordinariat zum 01.03.2019 oder später, eine Sekretärin / einen Sekretär für das Büro des Bischofs mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % der Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung.

Der Aufgabenbereich:

  • allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie eigenständige Büroorganisation
  • Erfassung und Weiterleitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
  • Bearbeitung/Formatierung von Schriftstücken/Dokumenten
  • organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen (Versand von Einladungen, Buchen von Tagungshäusern, Bewirtung bei internen Beratungen/Sitzungen/Gesprächen, etc.)
  • allgemeine Dokumentenablage (Papier und elektronisch) und Adressverwaltung
  • Beschaffung von Büro-Materialien

Wir suchen eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter:

  • mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann
  • mit Fremdsprachkenntnissen in Englisch, Italienisch und/oder Französisch
  • mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Organisationsbereich
  • mit Kenntnissen der Grundstrukturen der katholischen Kirche
  • mit guten Kenntnissen des MS Office Paketes

Wir erwarten:

  • ein freundliches und offenes Auftreten
  • eine gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Diskretion
  • eine gute Auffassungsgabe und Überblick über einen komplexen Tätigkeitsbereich
  • Eigeninitiative und Selbstständigkeit für die Organisation des eigenen Arbeitsbereiches

Wir bieten Ihnen:

  • eine verantwortungsvolle und vielfältige Aufgabe
  • eine Vergütung sowie soziale Leistungen einschließlich einer Zusatzversorgung nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO)
  • Einbindung in die kirchliche Dienstgemeinschaft, in der Sie spirituelle und gemeinschaftsbezogene Angebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erwarten.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 25.01.2019  an:

Bischöfliches Ordinariat Magdeburg
Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung
Max-Josef-Metzger-Str. 1
39104 Magdeburg
E-Mail: thomas.kriesel@bistum-magdeburg.de

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 07.02.2019 zwischen 13:00 Uhr und 18:00 Uhr stattfinden.

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