Assistenz (m/w/d) des Direktors

Die Fachakademie ist das diözesane Aus-, Fort- und Weiterbildungsinstitut für die hauptberuflichen und ehrenamtlichen Dienste im Bistum Magdeburg. Die Einrichtung ist zentrale Ausbildungsstätte für den Ständigen Diakonat in den ostdeutschen Diözesen. Neben präsentischen Bildungsveranstaltungen betreibt die Fachakademie eine Lernplattform mit zahlreichen, teils selbstentwickelten digitalen Bildungsmöglichkeiten, die auch Kooperationspartner: innen zur Verfügung gestellt werden.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie selbstständige Organisation und Administration des Office Managements  
• Beantwortung von organisatorischen Anfragen, Erstberatung – auch für Nutzende der Lernplattform
• Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
• Kontakt mit kooperierenden Tagungshäusern und organisatorische Koordination von eigenen Bildungsveranstaltungen
• Prüfung und Kontierung von Rechnungsbelegen
• Allgemeine Dokumentenablage (in Papierform und elektronisch) und Adressverwaltung

Ihr persönliches Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau (oder vergleichbar)
• Fundierte Kenntnisse der MS Office Produkte sowie die Bereitschaft, sich in noch unbekannte digitale Hilfsmittel einzuarbeiten
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• Freundliches und offenes Auftreten
• Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Diskretion
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit bei der Organisation des Arbeitsbereiches
• Respekt für die Aufgaben, Ziele und Werte der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche)
• Eine Vergütung nach DVO (angelehnt an den TVöD) mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher Zusatzversorgung
• Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
• Stetige Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn unser Angebot Sie anspricht, bewerben Sie sich bitte bis zum 15.06.2025 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bei:

Bischöfliches Ordinariat Magdeburg        
Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung    
Max-Josef-Metzger-Straße 1     
39104 Magdeburg        
E-Mail: bewerbung@bistum-magdeburg.de    
 

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bei elektronischen Bewerbungen ausschließlich im pdf-Format. Andere Formate werden aus Sicherheitsgründen ausgefiltert.

Quelle: Bistum Magdeburg, Pressestelle, presse@bistum-magdeburg.de, 0391-5961134