Pfarrsekretärin (m/w/d) in der Pfarrei St. Peter und Paul, Zeitz

In der Pfarrei St. Peter und Paul, Zeitz ist ab sofort – für die Aufgaben der Pfarreiverwaltung, zur Unterstützung unseres Pfarrteams und der Gemeindearbeit – die Stelle einer Pfarrsekretärin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden in unbefristeter Anstellung zu besetzen.

Erscheinungsdatum: 23. März 2026

Ihre Aufgaben

Erstansprechpartner/in für Besucher und Gäste des Pfarrbüros, Öffentlichkeitsverkehr
Durchführung des Zahlungsverkehrs, der Buchhaltung, Erstellung der Etat- und Jahresrechnungen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bürotätigkeiten und Terminverwaltung/-planung
Verwaltung des Meldewesens der Pfarrei, Pflege der Kirchenbücher (analog und digital)
Erstellung und Veröffentlichung der regelmäßigen Vermeldungen der Pfarrei (analog und digital), Verantwortung der Website der Pfarrei
Unterstützung des Pastoralteams, Begleitung der ehrenamtlich Engagierten, Erstellung und Koordination von Einsatzplänen (analog und digital)
Vertretung der Pfarrei gegenüber Ämtern und Behörden im Rahmen des Verantwortungsbereiches
Veranstaltungsplanung und -organisation (analog und digital)
Organisation der Raumvergabe in den pfarrlichen Gebäuden
Zusammenarbeit mit den Pfarrbüros der Pastoralregion Burgenlandkreis und Übernahme von entsprechenden, regionalen Aufgaben (analog und digital)

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ein Grundwissen in der Verwaltungssoftware DATEV
Einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen (MS-Office) und moderner Bürotechnik
Eine Bereitschaft, selbständig, zuverlässig, verantwortungsbewusst, strukturiert und mit Organisationstalent zu arbeiten
Ein gewinnendes Wesen, eine gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und Diskretion
Eine Identifikation mit dem Glauben, den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche im Sinne der Grundordnung des kirchlichen Dienstes im Rahmen kirchlicher Arbeitsverhältnisse

Unser Angebot

Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)
Eine Vergütung – Entgeltgruppe 5 – mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher Zusatzversorgung nach Dienstvertragsordnung (DVO) des Bistums Magdeburg (angelehnt TVöD)
Eine regelmäßige Fort-und Weiterbildung
Ein interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsfeld in einem engagierten Team
Einen Arbeitsplatz im Zentrum des Gemeindelebens

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 3. Mai 2026 an:
Pfarrei St. Peter und Paul, Zeitz
z. Hd. Pfarrer Dr. Jürgen Wolff
Schloßstraße 7, 06712 Zeitz
per email im pdf.-Format an: juergen.wolff@bistum-magdeburg.de
Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte telefonisch an Pfarrer Dr. Jürgen Wolff (0 34 41/ 25 11 15)

Quelle: Bistum Magdeburg, Pressestelle, presse@bistum-magdeburg.de, 0391-5961134